تعد مجلدات الملفات جزءًا أساسيًا من المعدات المكتبية وغالبًا ما تُستخدم لتخزين المستندات المهمة وتنظيمها.
وهي مصممة لتثبيت قطع الورق السائبة في مكانها، مما يمنح الأشخاص إمكانية الوصول السريع والسهل إلى المعلومات.
المكتب والمنزل
تتوفر مجلدات المستندات بأحجام وأنماط مختلفة لتلبية مجموعة متنوعة من الاحتياجات، مما يجعلها عنصرًا ضروريًا في معظم المكاتب والمنازل.
تاريخ موجز لمجلدات المستندات تعود أصول مجلدات المستندات إلى القرن التاسع عشر، عندما ظهرت الحاجة إلى تخزين المستندات بشكل منظم بسبب زيادة الأعمال الورقية.
أول حافظة للمستندات كانت مصنوعة من الخشب مع حزام لتثبيت المستندات في مكانها. ومع ذلك، فهي مرهقة وغير عملية للغاية.
بمرور الوقت، تطورت أدوات تجليد المستندات، وأصبح استخدام الحلقات الفولاذية والكرتون أكثر شيوعًا. وهذا يجعل مجلدات الملفات أكثر قوة وأخف وزنًا، مما يجعلها مستخدمة على نطاق واسع في المكاتب والمنازل.
أنواع مجلدات الملفات تنقسم المجلدات إلى أنواع مختلفة بناءً على حجمها وآلية الحلقة والغرض منها. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من المجلدات.
المجلدات الحلقية هي النوع الأكثر شيوعًا من مجلدات المستندات، وتتميز بحلقتين أو ثلاث حلقات معدنية يمكن إغلاقها بسرعة لتثبيت الورق في مكانه.
إنها تأتي بأحجام وأنماط مختلفة من الخواتم، بما في ذلك الحلقات الدائرية أو على شكل حرف D. الحلقات دائرية وهي النوع الأكثر شيوعًا من الموثقات الحلقية، بينما الحلقات على شكل حرف D لها حواف مسطحة تساعد الأوراق على وضعها بشكل مسطح وتمنعها من الالتقاء معًا.
تتشابه المجلدات ذات القوس الرافعة في الاستخدام مع المجلدات الحلقية، ولكنها تحتوي على آلية رافعة تساعد على توسيع الحلقة أو ضغطها لاستيعاب ورق أكثر أو أقل. إنها مثالية للمستندات الأكثر سمكًا، مثل تقارير المبيعات والبيانات المالية والمستندات القانونية.
تم تصميم مجلدات العروض التقديمية لاستيعاب المواد التي تتطلب مظهرًا احترافيًا، مثل المحافظ والعروض التقديمية والمقترحات. تحتوي عادةً على أغطية بلاستيكية شفافة تسمح للمستخدمين بتخصيص الجزء الأمامي والخلفي والعمود الفقري باستخدام ملصقات مخصصة.
تُستخدم مجلدات الملفات المعلقة لتخزين المستندات في خزائن الملفات والأدراج. تحتوي على خطافات يمكن تعليقها على حاجز نظام الملفات، مما يسهل الوصول إليها مع تقليل الفوضى على سطح المكتب.